Hintergrund
Mondelēz ist ein Konsumgüter-Unternehmen mit Hauptsitz in Chicago. Als Teil ihres Geschäftsplans hatte Mondelēz beschlossen, sein Kaffeegeschäft auszugliedern und als eigenständiges Unternehmen auszugründen gründen.
Die Herausforderung
Für die Ausgliederung und Einrichtung einer eigenständigen juristischen Geschäftseinheit musste ein neues SAP-System erstellt werden, das alle relevanten Geschäftsdaten des zuvor integrierten Kaffeeunternehmens enthält. Aufgrund der globalen Präsenz von Mondelēz galt es, historische Geschäftsdaten aus 41 Ländern herauszulösen und in ein einziges neues SAP-System zu integrieren. Stammdaten wie verschiedene Kaffeesorten, Größen und Verpackungen sowie Transaktionsdaten wie Bestellungen, Plantagendetails und Kundenaufträge mussten nahtlos übertragen werden, um sicherzustellen, dass es keine Unterbrechungen im Tagesgeschäft gab und die Geschäfts- und Kundenbeziehungen wie gewohnt fortgesetzt werden konnten.
Die Lösung
Bei diesem gemeinsamen Projekt mit SAP mussten wir zunächst die Ausgangssituation verstehen und herausfinden, welche Art von Daten es zu übertragen galt. Daher wurde eine detaillierte Analyse durchgeführt. In Zusammenarbeit mit dem Mondelēz-Team konnten wir anhand unserer Analyse die Geschäftsziele von Mondelēz in technische Anforderungen übersetzen.
Zunächst stellten wir fest, dass wir die Daten zu den Lagerhaltungseinheiten, einschließlich Verpackung sowie Produktnamen und -nummern, harmonisieren mussten. Unsere Analyse ergab zudem, dass wir zur Vorbereitung des neuen Systems auch die Kundendaten harmonisieren mussten.
Nach der Analyse war klar, welche Datensätze es zu übertragen galt, wie groß der Umfang der Übertragung war und welchen Datenmengen anfallen. Hieraus ergab sich ein definierter Zeitrahmen für die gesamte technische Transformation.
Die technische Transformation wurde zunächst in einer Testumgebung durchgeführt. Wir haben das SAP Company Code Deletion Tool auf einer Sandbox installiert direkte Nachbildung des Live-Systems angelegt haben. So konnten wir die Löschung in einer sicheren Testumgebung durchführen, die das Live-System nicht beeinträchtigt.
Während der Testtransformationen konnte Mondelēz eigene Tests durchführen, um sicherzustellen, dass das neu eingerichtete System wie vorgesehen funktionierte. Sobald die Tests abgeschlossen waren und unser Kunde zufrieden war, haben wir die Transformation in der Live-Umgebung gestartet.
Die Ergebnisse
Mondelez erhielt ein neues SAP-System für sein Kaffeegeschäft, das pünktlich und budgetkonform fertiggestellt wurde. Dank der gründlichen Methodik und Analyse sowie den von bancon durchgeführten Tests gab es während der Umstellung keine Störungen und die Auswirkungen auf den laufenden Geschäftsbetrieb wurden auf ein absolutes Minimum beschränkt.
